Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tìm hiểu chung về văn bản hành chính - Nguyễn Thị Lệ Giang

Nội dung text: Bài giảng Ngữ văn Lớp 7 - Tìm hiểu chung về văn bản hành chính - Nguyễn Thị Lệ Giang

1. Tìm hiểu chung về văn bản hành chính GV: Nguyễn Thị Lệ Giang
2. I. Thế nào là văn bản hành chính?
3. Đọc 3 văn bản trong sgk và trả lời câu hỏi sau: Em hãy nêu tên cụ thể của từng văn bản. Xác định người viết và người nhận văn bản Nội dung thông báo? Mục đích (khái quát) của loại văn bản đó là gì?
4. Văn bản 1 PHÒNG GD-ĐT QUẬN CẦU GIẤY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS DỊCH VỌNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số : / TB ___ Hà Nội, ngày 6 tháng 2 năm 2003 THÔNG BÁO Về kế hoạch trồng cây Để hưởng ứng phong trào Vì một môi trường xanh, sạch, đẹp, Ban Giám hiệu nhà trường phát động buổi trồng cây quanh sân trường. Kế hoạch trồng cây như sau: 1) Thời gian : 14 giờ, ngày 28 – 2 – 2003. 2) Số lượng và chủng loại : Mỗi lớp trồng 5 cây, loại cây phượng vĩ, bàng hoặc xà cừ. 3) Phương thức chăm sóc : Các lớp có kế hoạch bảo vệ và chăm sóc cây do lớp mình trồng. Ban Giám hiệu thông báo kế hoạch này để toàn trường được biết và chuẩn bị tốt cho ngày hội trồng cây của nhà trường. Hiệu trưởng (Kí và ghi rõ họ tên) Nơi nhận : - Các GV chủ nhiệm - Các lớp - Lưu Văn phòng
5. Văn bản 2 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ___ Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2003 GIẤY ĐỀ NGHỊ Kính gửi : Cô giáo chủ nhiệm lớp 7A, Trường THCS Kim Đồng. Tập thể lớp 7A chúng em xin trình bày với cô giáo một việc như sau : Theo thời khóa biểu của nhà trường, chiều nay (thứ năm, ngày 20 tháng 03 năm 2003), lớp 7A có giờ sinh hoạt tập thể. Những vì bạn Nam bị ốm phải vào nằm viện, nên chúng em xin đề nghị với cô giáo cho chuyển buổi sinh hoạt này sang chiều mai (thứ sáu, ngày 21 tháng 3) để lớp có thể tới thăm và động viên bạn Nam được kịp thời. Thay mặt lớp 7A Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
6. Văn bản 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phú ___ Thanh Hóa, ngày 5 tháng 12 năm 2003 BÁO CÁO Về kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào Vì một môi trường, sạch, đẹp Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Đông Thanh. Hưởng ứng đợt thi đua Vì một môi trường, sạch, đẹp do nhà trường phát động, trong thời gian vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là : 1)Về vệ sinh : Đã tổ chức mỗi tuần 1 buổi lao động tập thể để quét dọn khu vực quanh lớp và sân trường; thực hiện nghiêm túc việc thu gom các loại rác vào đúng nới quy định. 2) Về việc trồng, chăm sóc và bảo vệ cây xanh : đã tổ chức trồng được 100 cây các loại (bao gồm 50 cây bạch đàn, 40 cây xà cừ và 10 cây phượng vĩ) ở khu vực được Ban Giám hiệu nhà trường phân công; không bẻ cành, hái lá hoặc ngắt hoa nơi công cộng. 3) Về trang trí : đã tổ chức quét vôi lại các bức tường quanh lớp; kẻ lại các khẩu hiệu và bảng nội quy nhà trường. Kết quả cuối đợt, lớp đã bầu được 5 bạn tiêu biểu đề nghị nhà trường biểu dương, khen thưởng. Thay mặt lớp 7B Lớp trưởng (Kí và ghi rõ họ tên)
7. Loại văn bản: Văn bản thông báo Người viết: Thầy hiệu trưởng Văn bản 1 Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm + học sinh các lớp Nội dung: Thông báo kế hoạch trồng cây để hưởng ứng phong trào vì môi trường xanh sạch đẹp.  Văn bản thông báo sử dụng khi cần truyền đạt vấn đề gì đó (thường là quan trọng) xuống cấp dưới hoặc muốn cho nhiều người cùng biết (thường kèm hướng dẫn và yêu cầu thực hiện)
8. Loại văn bản: Văn bản đề nghị Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7A Người nhận: Ban giám hiệu nhà trường Văn bản 2 Nội dung: Kiến nghị về việc chuyển lịch sinh hoạt lớp  Văn bản đề nghị sử dụng để đề xuất 1 nguyện vọng/ ý kiến (của cá nhân/ tập thể) lên cấp cao/ người có thẩm quyền giải quyết (thường kèm theo lời cảm ơn)
9. Loại văn bản: Văn bản báo cáo Người viết: Lớp trưởng (thay mặt lớp) 7B Người nhận: Giáo viên chủ nhiệm Văn bản 3 Nội dung: Báo cáo kết quả hoạt động hưởng ứng phong trào vì 1 môi trường xanh, sạch, đẹp của lớp 7B.  Văn bản bào cáo sử dụng khi cấp dưới cần báo cáo, tổng kết, nêu lên những gì đã làm được để cấp trên được biết (thường kèm theo số liệu, tỉ lệ %)
10. Em hãy xác định vị trí của người gửi và người nhận trong 3 văn bản trên?
11. Văn bản thông báo Cấp trên ⇨ Cấp dưới Văn bản đề nghị Cấp dưới ⇨ Cấp trên Văn bản báo cáo Cấp dưới ⇨ Cấp trên
12. Em hiểu thế Văn bản hành chính là loại văn bản thường nào về văn dùng để truyền đạt những nội dung và yêu bản hành cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ chính? những ý kiến, nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.
13. Điểm giống và khác nhau giữa 3 văn bản trên là gì? Giống Tính khuôn mẫu Mục đích Khác Nội dung Yêu cầu
14. Em hãy chỉ ra mục giống nhau của các văn bản trên? Theo em mục nào quan trọng nhất?
15. Hình thức VBHC - Quốc hiệu và tiêu ngữ - Địa điểm và ngày tháng làm văn bản - Họ, tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản - Họ, tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản - Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo - Chữ kí, họ tên người gửi văn bản
16. Giấy Đơn Biên Tìm một số Hợp biên từ loại vănbản bản đồng nhận khác tương tự với 3 loại văn bản trên Giấy Nghị Quyết khai sinh định định
17. So sánh 3 loại văn bản vừa học với các văn bản truyện và thơ đã học Văn bản hành chính Văn bản truyện, thơ - Tính quy ước: Viết theo - Tính cá thể: Thường có sự mẫu. sáng tạo của tác giả. - Tính phổ cập: Ai cũng viết - Tính đặc thù: Chỉ có các nhà được. văn, nhà thơ mới viết được. - Tính đơn nghĩa: Từ ngữ - Tính đa nghĩa, biểu cảm: Từ chính xác, giản dị, dễ hiểu. ngữ thường gợi liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.
18. II. Luyện tập
19. Ghép nối GV đưa ra các tình huống và các loại đơn từ. Hai nhóm thi ghép nối tình huống cần sử dụng văn bản hành chính với loại văn bản tương ứng
20. 1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy. 2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ Đề nghị nhiệm cần biết tình hình lớp trong tháng qua. 3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, Báo cáo muốn ghi lại những cảm xúc đó. 4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được. Đơn từ 5. Có 1 địa danh nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn GVCN lớp tổ chức cho đi tham quan. Thông báo 6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.
21. Hỏi nhanh – Đáp GV đưa ra các câu hỏigọn trắc nghiệm 4 đáp án. Hai nhóm thi xem ai trả lời nhanh và đúng sẽ thắng
22. Trong cuộc sống sinh hoạt và học tập, khi nào cần phải làm văn bản đề nghị? A. Khi xuất hiện 1 nhu cầu, quyền lợi B. Khi muốn trình bày về tình hình, chính đáng nào đó của 1 cá nhân/tập sự việc đạt được của một cá nhân thể muốn các cá nhân/tổ chức có hay tập thể. thẩm quyền giải quyết. C. Khi có một sự kiện quan trọng D. Khi muốn gia nhập một tổ chức sắp xảy ra, cần phải cho mọi nào đó. người hiểu biết. NEXT
23. Tình huống nào sau đây cần sử dụng văn bản hành chính? A. Em sáng tác 1 truyện ngắn gửi B. Em ghi lại những sự kiện xảy đăng tạp chí ra trong Ngày nhà thơ VN D. Em nói lại với mẹ những C. Em muốn xin vào Đoàn thành tích em đã đạt được Thanh niên Cộng sản HCM trong học kì 2 NEXT
24. Văn bản hành chính là gì ? A. Là loại văn bản nghị luận B. Là một thể loại của văn bản tự sự đặc biệt ngắn gọn D. Là loại văn bản dùng để truyền đạt những C. Là một thể loại của văn bản nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến, nguyện vọng của trữ tình cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết NEXT
25. Có mấy mục cần phải có trong văn bản hành chính? A. 5 B. 6 C. 7 D. 8 NEXT
26. Sau khi học xong văn bản “Ca Huế trên sông Hương”, cả lớp muốn cùng hau được trải nghiệm nét đẹp văn hóa đặc sắc này trong đợt tham quan dã ngoại mà nhà trường sắp tổ chức. Hãy viết văn bản trình bày nguyện vọng này gửi cô giáo chủ nhiệm.
27. Hướng dẫn tự học - Bài cũ: Học thuộc lí thuyết + Hoàn thiện bài tập về nhà - Bài mới: Văn bản “Quan âm Thị Kính” + Tìm hiểu thể loại chèo. + Đọc, tóm tắt vở chèo và trả lời các câu hỏi trong SGK
28. Tạm biệt !!! Hẹn gặp lại các em ở bài học sau nhé!